Office & Business Support Assistant

Popis pozice

Hledáte různorodou administrativní pozici, kde využijete své organizační schopnosti, komunikativnost a smysl pro detail? Chcete být důležitou součástí týmu a podílet se na chodu pobočky i podpoře obchodních aktivit?

Pak pro Vás máme zajímavou příležitost.

Co Vás na pozici čeká?

• zajištění každodenního chodu recepce a administrativní podpory pobočky
• správa přijatých faktur včetně evidence a zpracování v systému Navision
• emailová a telefonická komunikace, vyřizování poštovní korespondence
• komunikace s dodavateli a zajišťování objednávek kancelářských a provozních služeb
• komunikace s uchazeči o zaměstnání, agenturními zaměstnanci a zahraničními pracovníky
• správa a vyúčtování nákladů (expense reporty, cestovní výdaje apod.)
• příprava podkladů pro marketingové aktivity a kampaně
• administrativní podpora business development týmu
• práce v systému HubSpot, správa a zpracování leadů
• příprava obchodních nabídek a podkladů pro klientská jednání

Požadavky

Jak si Vás představujeme?

• máte minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• disponujete velmi dobrými komunikačními a organizačními schopnostmi
• jste samostatní, pečliví a umíte si efektivně organizovat práci
• ovládáte MS Office, zejména Excel, a rychle se orientujete v interních systémech
• zkušenost s CRM systémy je výhodou
• anglický jazyk ovládáte minimálně na úrovni B1
• řidičský průkaz skupiny B je výhodou

Benefity

Co Vám nabízíme?

• kvartální bonusový systém (roční odměna vyplácená kvartálně)
• flexibilní pracovní dobu
• až 7 dní volna navíc (5 Free Days + 2 dny celofiremního volna)
• 2 Sick Days ročně
• 2 dny placeného volna na dobrovolnické aktivity
• Cafeterii v hodnotě až 14 400 Kč ročně
• stravenkový paušál ve výši 116 Kč za odpracovaný den
• Multisport kartu
• jazykové vzdělávání
• služební telefon s tarifem pro soukromé využití bez doplatku
• příspěvek na penzijní připojištění po 2 letech ve společnosti
• pravidelné teambuildingové aktivity (až 6 dní ročně)
• občerstvení na pracovišti
• podporu zkušeného týmu a prostor pro další profesní rozvoj