Executive Assistant se španělštinou | až 70 000 Kč

Popis pozice

Stanete se klíčovou podporou ředitele a budete zajišťovat hladký průběh jeho každodenních pracovních aktivit. Čeká Vás různorodá role spojující organizaci, administrativu, koordinaci i komunikaci se zahraničními partnery, ve které budete mít prostor převzít odpovědnost a být součástí důležitých obchodních jednání.

Co vás čeká:

• Komplexní organizace kalendáře ředitele a koordinace pracovních schůzek.
• Příprava podkladů, prezentací a materiálů pro porady, obchodní jednání a důležitá setkání.
• Zpracování zápisů z porad, jejich distribuce a sledování plnění dohodnutých úkolů a termínů.
• Správa příchozí a odchozí korespondence, e-mailové komunikace a telefonických kontaktů.
• Příprava, kontrola a administrace obchodní, smluvní a provozní dokumentace.
• Organizace tuzemských i zahraničních služebních cest včetně zajištění dopravy, ubytování a cestovních podkladů.
• Koordinace komunikace mezi vedením společnosti, interními týmy a externími obchodními partnery.
• Organizace porad, návštěv, firemních akcí a dalších reprezentativních událostí.
• Tlumočení při obchodních jednáních, poradách a pracovních schůzkách v anglickém a španělském jazyce.
• Překlady obchodní, technické a administrativní dokumentace a korespondence.
• Poskytování jazykové podpory vedení společnosti při komunikaci se zahraničními partnery.
• Zajišťování operativních a ad hoc úkolů dle aktuálních potřeb vedení společnosti.
• Práce s důvěrnými informacemi a dokumenty s maximální mírou diskrétnosti.
• Profesionální reprezentace společnosti při jednáních s českými i zahraničními partnery.

Pracovní doba: Po - pá 8:30 - 17:00
Dlouhodobá spolupráce

Požadavky

• Plynulá znalost anglického a španělského jazyka (slovem i písmem) min. B2+
• Čeština na úrovni rodilého mluvčího
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Profesionální a reprezentativní vystupování
• Samostatnost, spolehlivost a vysoká míra diskrétnosti
• Zkušenosti na obdobné administrativní pozici výhodou
• Praxe v mezinárodním prostředí nebo zahraničním obchodě výhodou
• Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Flexibilita a ochota cestovat (zejména zahraničí)
• Řidičský průkaz sk. B

Benefity

• 5 týdnů dovolené
• Multisport karta
• Příspěvek na rozvoj jazykových znalostí
• Roční příspěvek na dress code
• 3 sick days ročně
• Narozeninový den volna
• Služební iPhone k dispozici