ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT/KA | RYCHNOVSKO

Rychnov nad Kněžnou
Plný úvazek
Vysokoškolské

Shrnutí nabídky

Administrativní podpora HSE a HR v Rychnově nad Kněžnou. Práce zahrnuje správu objednávek, zásob, dokumentace a reportů.

Základní informace

Pozice
Administrativní asistent
Normalizovaná profese
administrativní asistent
Obor / skupina
administrativa
Lokalita nabídky
Rychnov nad Kněžnou
Zaměstnavatel / agentura
Grafton Recruitment s.r.o.
Typ úvazku
Plný úvazek
Směny
flexibilní směny
Pracovní doba
pružná pracovní doba
Forma práce
práce na pracovišti
Vzdělání
Vysokoškolské
Vybrané benefity
5 týdnů dovolené, stravenky, pružná pracovní doba, služební notebook
Požadavky
SŠ vzdělání s maturitou, anglický jazyk na úrovni B1
Popis pozice
Hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou posilu, která bude důležitou pravou rukou našeho týmu. Pokud máte rád/a pořádek v administrativě, umíte si dobře zorganizovat práci a zároveň se nebojíte komunikace napříč společností, může být tato příležitost právě pro Vás.

Co Vás čeká?
  • vytváření objednávek a správa svěřených rozpočtů
  • vedení skladu pracovních oděvů a obuvi, včetně evidence, výdeje, objednávání a doplňování zásob
  • správa zásob občerstvení
  • správa lékárniček - pravidelná kontrola jejich obsahu a zajištění doplnění
  • organizace návštěv, rezervace a příprava zasedacích místností včetně zajištění občerstvení
  • sběr a zpracování podkladů pro osobní hodnocení zaměstnanců, správa související dokumentace a zajištění podpisů
  • koordinace vydávání firemního časopisu (komunikace termínů, sběr článků, příprava podkladů, distribuce)
  • příprava prezentací, přehledů a reportů pro potřeby oddělení HSE a HR
  • zástup na školení BOZP pro zaměstnance (školení dle připravené prezentace)
  • administrativní podpora oddělení HSE a HR
Požadavky
  • SŠ vzdělání s maturitou
  • výhodou jsou zkušenosti na obdobné administrativní nebo asistenční pozici
  • dobrá uživatelská znalost MS Excel (práce s tabulkami a filtrováním dat, kontingenční tabulky a grafy)
  • anglický jazyk na úrovni B1
Benefity
  • 5 týdnů dovolené
  • stravenky
  • pružná pracovní doba
  • služební notebook + telefon
  • příspěvek na penzijní připojištění
  • příspěvek na dovolenou
  • karta na volnočasové aktivity
  • další vzdělávání - jazykové kurzy apod.
Máte zájem o tuto nabídku?
Vyplňte prosím odpovědní formulář






Odesláním formuláře souhlasíte s obchodními podmínkami.