Back Office Manager

Informace o pozici

Budete zajišťovat každodenní podporu vedení společnosti, zejména:

• organizační a administrativní podporu majitele firmy a dvou ředitelů divizí,
• koordinaci schůzek, termínů, úkolů a návazností,
• přípravu podkladů, přehledů, dokumentů a zápisů,
• komunikaci s interními týmy, dodavateli, klienty a obchodními partnery,
• hlídání priorit, termínů a rozpracovaných úkolů,
• práci s dokumenty, smlouvami a firemní administrativou,
• podporu při řízení běžného chodu kanceláře,
• řešení důvěrné agendy vedení společnosti, včetně některých osobních záležitostí jednatelů.

Důležité je, abyste nebyla pouze „vykonavatelka úkolů“, ale člověk, který přemýšlí v souvislostech, umí si práci sama zorganizovat a dokáže vedení upozornit na to, co je potřeba řešit.

Protože nejde o běžnou administrativu. Je to pozice pro zkušenou ženu, která chce být blízko rozhodování, mít přehled o chodu firmy a být skutečnou oporou majitele a vedení společnosti.

Pokud jste člověk, který umí držet věci pohromadě, myslí dopředu a má rád, když práce dává smysl, může to být přesně role pro Vás.

Osobnostní předpoklady a dovednosti

Hledáme ženu, která už má zkušenost z podobné pozice – například jako Office Managerka, Back Office Managerka, Executive Assistant, osobní asistentka vedení.

Měla byste mít:

• praxi na obdobné pozici,
• velmi dobré organizační schopnosti,
• schopnost určovat priority a držet více věcí současně,
• pečlivost, svědomitost a smysl pro pořádek,
• samostatnost a schopnost přemýšlet dopředu,
• optimistické nastavení a mentální odolnost,
• diskrétnost a vysokou míru důvěryhodnosti,
• přirozený respekt k vedení firmy a schopnost jednat s různými typy lidí,
• angličtinu alespoň na úrovni běžné komunikace, přibližně A2–B1,
• časovou flexibilitu a stabilitu pro dlouhodobou spolupráci.

Tato práce je vhodná pro člověka, který má rád pořádek, systém a zodpovědnost. Potřebujeme osobnost, která umí být o krok napřed, nezalekne se změn, zvládne tlak i více požadavků najednou, a přitom si zachová klid, nadhled a příjemné vystupování.

Budete mít tři hlavní nadřízené – majitele společnosti a dva ředitele divizí. Proto je důležité umět dobře komunikovat, filtrovat priority a nenechat se zahltit. Zároveň je potřeba chápat, že budete pracovat velmi blízko vedení firmy, a proto je zásadní loajalita, diskrétnost a důvěra.

O společnosti

Developerská společnost s dlouholetou tradicí a sídlem v centru Brna.

Nabízíme

• zázemí stabilní developerské společnosti,
• úzkou spolupráci s vedením firmy,
• samostatnou a důležitou roli s reálným vlivem na chod společnosti,
• různorodou práci, kde se nebudete nudit,
• dlouhodobou spolupráci,
• mzdu 40 000 – 50 000 Kč podle zkušeností,
• pracovní prostředí, kde se ocení spolehlivost, selský rozum a schopnost dotahovat věci do konce.