Asistentka / asistent projektového týmu – dotace & back office

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a prakticky založenou kolegyni nebo kolegu, který/á bude administrativní a organizační podporou dotačního týmu a pomůže nám také s každodenním chodem kanceláře.
Práce je různorodá – budete plnit dílčí úkoly podle zadání projektových manažerů, pracovat s dokumenty a evidencemi, připravovat smlouvy, objednávky, fakturační a účetní podklady a zároveň zajišťovat, aby kancelářské zázemí fungovalo tak, jak má.
CO U NÁS BUDETE DĚLAT?
• administrativně a organizačně podporovat dotační tým při řešení jednotlivých projektů;
• kompletovat, evidovat a přehledně ukládat dokumentaci a pracovat s tabulkami, databázemi a elektronickými systémy;
• připravovat a evidovat objednávky, smlouvy, fakturační a účetní podklady;
• pracovat především ve Wordu, Excelu, Outlooku a PowerPointu;
• vyhledávat a zpracovávat informace a využívat moderní digitální nástroje včetně základní práce s AI;
• zajišťovat běžnou back office agendu – kancelářské potřeby, zásoby, občerstvení, zázemí kuchyňky a zasedací místnosti;
• připravovat občerstvení a potřebné zázemí pro pracovní jednání;
• podle zkušeností se můžete zapojit také do marketingu, sociálních sítí nebo správy webových stránek.
KOHO HLEDÁME?
• min. SŠ vzdělání s maturitou a velmi dobrou znalost práce na PC, zejména Word a Excel;
• výbornou češtinu, dobrý všeobecný přehled a cit pro práci s informacemi;
• pečlivost, spolehlivost, důslednost a schopnost pracovat samostatně;
• schopnost organizovat si práci, určovat priority a hlídat termíny;
• přemýšlení nad zadaným úkolem, příjemné a reprezentativní vystupování;
• otevřenost novým technologiím a schopnost nebo chuť smysluplně využívat umělou inteligenci při práci;
• řidičský průkaz skupiny B.
VÝHODOU BUDE
Praxe v administrativě nebo back office, zkušenost s dotacemi, ekonomické či právní povědomí, práce se smlouvami, objednávkami, fakturací a účetními podklady nebo zkušenosti s marketingem, sociálními sítěmi či webem.
ZAUJALA VÁS NABÍDKA?
CO NABÍZÍME? • zkrácený úvazek 6 hodin denně, pracovní doba přibližně 8:00–14:30h; • různorodou práci, ve které každý den nemusí vypadat stejně; • zázemí stabilní firmy s dlouholetými zkušenostmi v oblasti dotací a veřejných zakázek; • práci v menším týmu, příjemném pracovním prostředí a důkladné zaučení; • možnost dalšího vzdělávání prostřednictvím školení a seminářů a postupného převzetí samostatnější agendy; • příspěvek na stravování; • kancelář v centru Boskovic, přibližně 10 minut chůze od autobusového nádraží; • možnost být součástí projektů pro města, obce, školy, firmy a další zajímavé klienty.
Pošlete nám životopis a krátký motivační dopis na: [email protected]
Kontaktní osoba: Mgr. Michaela Vintrová, tel. 774 134 794 - pondělí-pátek 8.30-16.00 hod
Do pár vět nám můžete napsat také, proč Vás pozice zaujala, co Vám v administrativě jde nejlépe a jaké digitální nebo AI nástroje už používáte.