KOORDINÁTOR PRONÁJMU KONFERENČNÍCH PROSTOR (m/ž)

Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á si vezme na starost pronájem našich konferenčních prostor od první poptávky až po samotnou realizaci akce. Čeká vás komunikace s klienty, organizace akcí, péče o prostory. Důležitá je pro nás schopnost pružně reagovat na změny, zachovat klid i v nečekaných situacích a přicházet s vlastními nápady.
Co budete mít na starost?
Budete vyřizovat poptávky, komunikovat s klienty, připravovat cenové nabídky a koordinovat jednotlivé pronájmy.
Přípravu prostor, zajištění občerstvení, technického vybavení a potřebné IT podpory včetně komunikace s dodavateli.
Dohled nad průběhem akcí a podle potřeby zajištění občerstvení, úklidu a přípravy prostor pro další využití.
Péči o pronajímané prostory a jejich vybavení, návrhy na potřebné opravy a obnovu vybavení i hledání možností, jak službu dál rozvíjet.
Vedení evidence pronájmů, přípravu podkladů pro fakturaci a další související administrativu včetně sledování provozních nákladů.
Spolupráci na marketingových aktivitách a dalších činnostech oddělení, například na agendě firemních telefonů, administrativě a zajištění chodu recepce nebo pronájmu zdravotních pomůcek.

Co by vám nemělo chybět?
Alespoň středoškolské vzdělání a řidičský průkaz sk. B.
Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování při jednání se zákazníky.
Pečlivost a spolehlivost při organizaci akcí i vyřizování související administrativy.
Samostatnost a chuť hledat nová řešení a zlepšovat nabízené služby.
Schopnost spolupracovat s kolegy a vzájemně si pomáhat.
Otevřenost novým technologiím a chuť učit se pracovat s novými nástroji.

Na co se můžete těšit?
Pracovní smlouvu na dobu určitou s možností navázání dlouhodobé spolupráce.
Hrubou mzdu v rozmezí 35 000 – 40 000 Kč.
Plný úvazek 40 hodin/týdně. Možnost zkráceného úvazku.
Pracovní dobu od pondělí do pátku, přibližně jednou měsíčně také zajištění víkendové akce podle aktuálních pronájmů.
5 týdnů dovolené + 3 sick days.
Služební telefon a stravenkový paušál.
Zázemí stabilní, férové organizace s přátelským týmem.
Poctivé zaškolení a podporu – nenecháme vás na to samotné.
Příjemné pracovní prostředí v kancelářích v Riegrově 51, pár minut od centra Českých Budějovic.
Nástup dle domluvy.

Zaujala vás naše nabídka? Pošlete nám svůj životopis na [email protected]. Rádi se s vámi potkáme a povíme vám o pozici více.