OFFICE MANAGER | výrobní závod | angličtina

Popis pozice

Máte rádi organizaci, komunikaci s lidmi a práci, kde je každý den jiný? Baví vás vytvářet prostředí, ve kterém vše funguje hladce a profesionálně? Pak hledáme právě Vás!

Pro výrobní závod v Mikulově hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici Office manager, který/á bude důležitou součástí týmu a klíčovou podporou každodenního chodu závodu.

Na této pozici budete organizovat návštěvy významných zákazníků a obchodních partnerů, podporovat vedení i jednotlivá oddělení, zajišťovat administrativní procesy a vytvářet příjemné pracovní prostředí pro zaměstnance i návštěvníky. Budete tváří závodu a ambasadorem firemní kultury navenek.

Co Vás na této pozici čeká?

• Organizace návštěv zákazníků, dodavatelů a interních akcí od A do Z
• Koordinace služebních cest zaměstnanců (letenky, doprava, hotely, pojištění)
• Správa firemních vozů a související administrativy
• Zajištění kancelářského vybavení a péče o společné prostory
• Dohled nad kvalitou úklidových služeb a koordinace externích dodavatelů
• Vyřizování korespondence, zásilek a komunikace s úřady
• Podpora návštěvníků závodu a nově nastupujících zaměstnanců
• Správa přístupového systému a evidence
• Administrativní podpora HR procesů

Požadavky

• SŠ vzdělání
• zkušenosti z administrativní nebo obdobné pozice
• aktivní znalost anglického jazyka na úrovni B2–C1
• praxe s balíčkem MS Office
• pečlivost a oriantaci na detail
• výborné organizační schopnosti

Benefity

• 25 dní dovolené
• příspěvek na dopravu navíc (dle počtu najetých km)
• jazykové školení
• závodní stravování
• flexipassy– příspěvek na sport, kulturu a volnočasové aktivity
• možnost posouvat své dovednosti dál díky praktickým školením a rozvoji v rámci firmy