REFERENT/KA SEKRETARIÁTU Akademické knihovny JU

„Máte rádi, když věci fungují, termíny jsou pod kontrolou a administrativa má svůj řád? Do Akademické knihovny Jihočeské univerzity hledáme samostatného a organizačně zdatného člověka, který bude zajišťovat chod sekretariátu a administrativní podporu vedení knihovny.“
Jaká bude vaše pracovní náplň?
• zajišťování administrativní a organizační podpory vedení Akademické knihovny JU,
• koordinace a zabezpečení chodu sekretariátu,
• správa dokumentů, poštovní a spisové agendy,
• příprava podkladů pro personální, ekonomickou a provozní agendu,
• práce v univerzitních informačních a ekonomických systémech,
• zpracovávání faktur, objednávek a související administrativa,
• vedení evidencí a statistik a příprava podkladů pro výroční zprávu knihovny,
• správa rezervací a administrace pronájmů prostor knihovny,
• spolupráce při evidenci majetku, administraci BOZP a správě interních dokumentů,
• spolupráce při organizaci akcí knihovny, péče o návštěvy a provozní zázemí,
• plnění dalších úkolů dle pokynů nadřízeného.
Jak si vás představujeme?
• máte středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání,
• velmi dobře ovládáte MS Office (Microsoft 365),
• máte výbornou znalost českého jazyka slovem i písmem a znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni,
• mezi vaše vlastnosti patří pečlivost, samostatnost a odpovědný přístup k práci,
• máte dobré organizační a komunikační schopnosti,
• je vám vlastní příjemné vystupování a profesionální jednání.
Výhodou bude:
• zkušenost s administrativní, sekretářskou nebo kancelářskou činností,
• praxe ve veřejné správě nebo vysokoškolském prostředí,
• zkušenost s personální nebo ekonomickou administrativou,
• schopnost pracovat s nástroji generativní umělé inteligence,
• možnost doložit reference od předchozích zaměstnavatelů.
Co vám můžeme nabídnout:
• zajímavou a pestrou práci v přátelském a podporujícím pracovním prostředím,
• možnost vlastního rozvoje, zaměstnanecké kurzy, perspektivu zaměstnání,
• univerzitní zázemí (knihovna, menza, celoživotní vzdělávání, technické vybavení atd.),
• zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, 4 dny indispozičního volna, dotované stravování, příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření, zvýhodněné mobilní volání či bankovní služby u partnerské banky,
• benefitní program ALZA, VIP program DATART, dětská skupina pro děti zaměstnanců přímo v kampusu, práce v instituci implementující HR Award apod.
Nástup od: 1. 9. 2026 nebo dohodou.
Pracovní úvazek: plný úvazek (možný i částečný úvazek).
Pracovní poměr: doba určitá na 1 rok se čtyřměsíční zkušební dobou s možností prodloužení.
Mzda: dle platného Mzdového předpisu JU od 27 000 Kč do 32 000 Kč, s přihlédnutím k dosaženému vzdělání a zkušenostem.
Strukturovaný profesní životopis a motivační dopis s označením „Referent/referentka sekretariátu AK JU“ zašlete na e-mail: [email protected] do 30. 08. 2026.
Uchazeči, kteří budou vybráni k osobnímu pohovoru, budou písemně informováni. Výběrové řízení může být kdykoli v jeho průběhu zrušeno a žádný z uchazečů nemusí být přijat do pracovního poměru.