Office manager pro Prague Philharmonia

Praha
Plný úvazek

Shrnutí nabídky

Office manager managementu v Praze zajišťuje administrativní podporu, správu dokumentů, účetní agendu a chod kanceláře.

Základní informace

Pozice
Office manager managementu
Normalizovaná profese
office manager
Obor / skupina
administrativa
Lokalita nabídky
Praha
Zaměstnavatel / agentura
ManpowerGroup s.r.o.
Typ úvazku
Plný úvazek
Forma práce
práce na pracovišti
Vzdělání
středoškolské
Vybrané benefity
dovolená navíc
Požadavky
ukončené středoškolské vzdělání s maturitou, administrativní a organizační schopnosti, pokročilá práce s MS Office
Pro společnost Prague Philharmonia právě hledáme do přátelského kolektivu novou posilu na pozici office manager/ka managementu.

POPIS POZICE
  • podpora managementu (administrativní podpora, příprava podkladů, organizace schůzek, tvorba zápisů z porad, vyřizování telefonní komunikace)
  • evidence účetních dokladů, smluv a dalších dokumentů
  • úzká komunikace s externí účetní firmou (účetní a mzdová agenda)
  • správa interní aplikace (databáze kontaktů, projektů, evidence nákladů)
  • zadávání plateb do KB aplikace
  • vedení hotovostní pokladny
  • zpracování podkladů pro mzdy
  • spolupráce při tvorbě grantových žádostí a jejich vyúčtování
  • administrace členů orchestru Prague Philharmonia a členů Orchestrální akademie (smlouvy a platba honorářů)
  • správa kanceláře (správa přístupů, kancelářského vybavení, komunikace s pronajímatelem)

PROFIL KANDIDÁTA
  • ukončené středoškolské vzdělání s maturitou
  • administrativní a organizační schopnosti (předchozí zkušenost na obdobné pozici velkou výhodou)
  • pokročilá práce s MS Office (Excel, Word)
  • čeština na úrovni rodilého mluvčího a mírně pokročilá angličtina
  • základní znalost účetnictví výhodou

NABÍZÍME
  • práci v zajímavém prostředí profesionálního nezávislého orchestru
  • dovolenou navíc
  • přátelský kolektiv
  • práci na plný úvazek
  • nástup ihned nebo dle Vašich možností

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Kontaktní osoba

Jana Obrtlíková
Zavolat
Máte zájem o tuto nabídku?
Vyplňte prosím odpovědní formulář






Odesláním formuláře souhlasíte s obchodními podmínkami.