Office Manager/ka pro Prague Philharmonia

Praha
Plný úvazek

Shrnutí nabídky

Administrativní podpora managementu Prague Philharmonia v kanceláři na metru Ládví v Praze. Nabídka zahrnuje flexibilní pracovní dobu a 5 týdnů dovolené.

Základní informace

Pozice
Office Manager
Normalizovaná profese
administrativní pracovník
Obor / skupina
administrativa
Lokalita nabídky
Praha
Zaměstnavatel / agentura
ManpowerGroup s.r.o.
Typ úvazku
Plný úvazek
Směny
flexibilní směny
Forma práce
práce na pracovišti
Vzdělání
středoškolské
Vybrané benefity
5 týdnů dovolené, flexibilní plánování pracovní doby, možnost navštěvovat koncerty Prague Philharmonia
Požadavky
SŠ vzdělání s maturitou, pokročilá znalost MS Office, čeština na úrovni rodilého mluvčího
Staňte se součástí orchestru, který přináší hudbu na prestižní domácí i zahraniční pódia!
Máte rádi pořádek, umíte si poradit s administrativou, komunikací i organizací a hledáte práci, která bude mít přesah? Prague Philharmonia hledá spolehlivou a samostatnou osobnost, která se stane klíčovou součástí týmu a administrativní oporou managementu orchestru. Čeká vás rozmanitá agenda, blízká spolupráce s vedením organizace i možnost nahlédnout do zákulisí fungování jednoho z nejvýznamnějších českých orchestrů.

POPIS POZICE
  • administrativní a organizační podpora managementu
  • příprava podkladů, organizace schůzek a vedení zápisů z porad
  • telefonická a e-mailová komunikace
  • evidence smluv, účetních dokladů a dalších dokumentů
  • spolupráce s externí účetní společností v oblasti účetní a mzdové agendy
  • správa interní databáze kontaktů, projektů a nákladů
  • zadávání plateb do bankovní aplikace, vedení hotovostní pokladny
  • spolupráce na grantových žádostech a jejich vyúčtování
  • správa kanceláře a zajištění jejího hladkého chodu

PROFIL KANDIDÁTA
  • SŠ vzdělání s maturitou
  • zkušenosti na obdobné administrativní nebo organizační pozici velkou výhodou
  • výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
  • pokročilou znalost MS Office (Excel, Word)
  • češtinu na úrovni rodilého mluvčího, mírně pokročilou angličtinu
  • samostatnost, spolehlivost a proaktivní přístup
  • základní znalost účetnictví výhodou

NABÍZÍME
  • jedinečnou příležitost stát se součástí renomovaného profesionálního orchestru
  • smysluplnou práci v prostředí kultury a klasické hudby
  • různorodou agendu, kde žádný den není úplně stejný
  • úzkou spolupráci s vedením organizace a možnost podílet se na zajímavých projektech
  • přátelskou a neformální atmosféru menšího týmu
  • 5 týdnů dovolené
  • flexibilitu při plánování pracovní doby podle možností provozu
  • možnost navštěvovat koncerty Prague Philharmonia
  • příjemné kanceláře přímo na metru Ládví
  • prostor pro vlastní iniciativu a realizaci nápadů
  • dlouhodobou spolupráci ve stabilní a respektované organizaci
  • nástup ihned nebo dle dohody

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Kontaktní osoba

Jana Obrtlíková
Zavolat
Máte zájem o tuto nabídku?
Vyplňte prosím odpovědní formulář






Odesláním formuláře souhlasíte s obchodními podmínkami.