Všeobecní administrativní pracovníci

Jesamine Ne, e-mail: [email protected]

Požadavky:
o Upřednostňuje se bakalářský titul v oboru obchodní administrativy, managementu nebo příbuzného oboru.
o Více než 1 rok zkušeností v administrativní nebo kancelářské podpůrné roli.
o Silné organizační a multitaskingové dovednosti s důrazem na detail.
o Dobré komunikační a interpersonální dovednosti.
o Schopnost pracovat samostatně a zvládat více priorit v dynamickém prostředí.
o Znalost nástrojů Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
o Plynulá znalost angličtiny na profesionální úrovni; vyžadována je znalost češtiny a ukrajinštiny.



Náplň práce:
o Zajistit hladký každodenní chod kanceláře a udržovat organizované, efektivní a příjemné pracovní prostředí.
o Spravovat kancelářské prostory, zásoby a vybavení pro podporu nepřerušovaného provozu.
o Poskytovat administrativní podporu managementu a týmům a zajišťovat včasné a přesné plnění úkolů.
o Koordinovat schůzky, schůzky a interní komunikaci pro podporu efektivní spolupráce.
o Řídit tok dokumentů, včetně smluv, korespondence a interních záznamů, zajistit přesnost a důvěrnost.
o Vítat a pomáhat návštěvníkům a vytvářet profesionální a pozitivní dojem ze společnosti.
o Podporovat organizaci interních akcí a pomáhat s logistikou aktivit společnosti.
o Koordinovat činnost s externími dodavateli a poskytovateli služeb s cílem zajistit kvalitní a nákladově efektivní služby.
o Pomáhat s cestovními záležitostmi a dalšími administrativními požadavky dle potřeby.
o Zajistit dodržování interních politik a administrativních postupů.

multisport, včetně notebooku, monitoru a firemního telefonu, 160 hodin dovolené a flexibilní pracovní doba