Office manager/ka ve farmaceutické společnosti

Náš skvělý klient, úspěšná farmaceutická společnost, momentálně hledá Office managera (m/ž), který zajistí plynulý chod pražské kanceláře (v Praze sedí 6 lidí), zapojí se do firemních projektů (v současnosti např. do implementace nových systémů) a bude pomáhat kolegům s různými úkoly.
Proto pokud hledáte komplexní administrativní pozici a chcete pracovat v příjemném a přátelském pracovním prostředí, tak neváhejte a ozvěte se nám.

POPIS POZICE

• Zajištění plynulého chodu recepce a kanceláře = office management (objednávky, komunikace se správou budovy, úklidem apod.)
• Administrativní a organizační podpora Country managerky
• Podpora kolegů z obchodního a marketingového oddělení
• Organizace firemních porad, školení, konferencí
• Péče o nové kolegy (dokumenty, technika, úvodní školení, pojištění, BOZP atd.)
• Příprava podkladů pro mzdy, komunikace s externí účetní
• Implementace 2 nových systémů (Notilus a Alveno)
• Evidence majetku, archivace dokumentů a firemních smluv a správa pojištění
• Komunikace s centrálou v anglickém jazyce

PROFIL KANDIDÁTA

• Máte relevantní pracovní zkušenosti z oblasti administrativy
• Ovládáte anglický jazyk (budete pravidelně komunikovat s centrálou ve Francii)
• Jste příjemná, komunikativní a zodpovědná osoba, které nedělá problém multitasking a zvládne pracovat v dynamickém prostředí

NABÍZÍME

• Komplexní administrativní pozici ve společnosti, která je 1. na evropském trhu ve svém oboru
• Možnost kariérního posunu (již 2 kolegyně se posunuly na vyšší manažerskou pozici)
• Velmi příjemné a pohodové pracovní prostředí s přátelskými kolegy
• Flexibilní pracovní dobu s možností home office
• Roční bonus ve výši 1 platu (dle výsledků firmy, osobnostního ohodnocení)
• 25 dní dovolené, 3 sick days
• Příspěvek na dopravu - proplacený roční kupón MHD
• Obědy na účet firmy (všichni kolegové chodí spolu na oběd do restaurace v budově)
• Firemní akce (kolegové mají za sebou týden na Slovensku, ve Francii)
• Moderní kancelář na Praze 5

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.