Administrativní podpora v centru Prahy

Náš uznávaný klient, úspěšná advokátní kancelář sídlící v centru Prahy, momentálně rozšiřuje svůj administrativní tým o další posilu. Pokud máte zkušenosti se zabezpečením plynulého chodu recepce, baví Vás administrativa a domluvíte se anglicky, pak neváhejte a ozvěte se nám.

POPIS POZICE

• Komplexní zajištění chodu recepce
• Spolupráce s kolegyní na DPČ, která vypomáha v odpoledních hodinách
• Péče o klienty a návštěvy (i zahraniční, proto je potřebná komunikace v AJ)
• Příprava zasedacích místností na jednání
• Vyřizování telefonátů a emailů, zpracování pošty
• Správa datové schránky, správa evidenčních systémů
• Objednávky kurýrů, taxi, hotelů, kancelářských potřeb a občerstvení
• Administrativní podpora kolegů, práce s dokumenty (skenování, tisk, korektury textů)
• Komunikace se správou budovy a dodavateli, zajištění potřebných oprav

PROFIL KANDIDÁTA

• Předešlé pracovní zkušenosti z oblasti administrativy
• Výhodou nikoliv podmínkou je zkušenost přímo z advokátní kanceláře, či consultingové společnosti
• Anglický jazyk na komunikativní úrovni (kvůli komunikaci se zahraničními klienty)
• Znalost MS Office na běžné uživatelské úrovni
• Výborné komunikační schopnosti, příjemné a reprezentativní vystupovaní

NABÍZÍME

• Zaškolení od současných kolegyň
• Smlouvu na dobu neurčitou
• Mzdu dle Vašich zkušeností + výkonnostní bonus na konci roku
• 25 dní dovolené, 5 sick days
• Stravenky v hodnotě 150 Kč
• Kartu MultiSport
• Flexi Pass v hodnotě 3000 Kč
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Pracovní dobu od 8:00 do 16:30
• Moderní kancelář v centru Prahy

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.